AI-automatisering voor MKB-bedrijven in Nederland

AI-automatisering is software die terugkerend werk overneemt waarvoor tot nu toe iemand moest lezen, beoordelen en overtypen. Denk aan mail, administratie en leadopvolging. Ik bouw die automatisering voor MKB-bedrijven met 5 tot 50 medewerkers, in de systemen die u al gebruikt.

Dienst · AI-automatisering

De meeste tijd gaat niet verloren aan moeilijk werk, maar aan werk dat elke dag terugkomt.

Een medewerker leest een mail, zoekt de klant op, typt gegevens over en zet een taak door. Dat is geen ingewikkeld werk, maar het komt tientallen keren per dag voor. Juist dat werk leent zich voor AI-automatisering.

Op deze pagina leest u welk werk ik automatiseer, hoe een traject verloopt en wat het kost. Wilt u eerst de achtergrond? Lees dan wat AI-automatisering precies is.

Welk werk neemt AI-automatisering over?

Zes soorten werk komen bij MKB-bedrijven het vaakst terug.

Mail en klantvragen

Inkomende mail wordt gelezen, gesorteerd en van een conceptantwoord voorzien in uw eigen stijl. Uw medewerker controleert en verstuurt. Standaardvragen kosten zo seconden in plaats van minuten.

Leadopvolging

Elke aanvraag krijgt binnen enkele minuten een persoonlijke bevestiging en staat direct in uw leadoverzicht. Uw verkoper krijgt een melding en kan meteen bellen.

Administratie en facturen

Facturen, bonnen en orders worden herkend, gecontroleerd en klaargezet in uw boekhouding. Afwijkingen ziet u voordat ze een probleem worden.

Offertes en documenten

Gegevens uit een aanvraag worden omgezet naar een conceptofferte of document in uw eigen sjabloon. U kijkt na en past aan waar dat nodig is.

Planning en overdracht

Een nieuwe order gaat zonder overtypen door naar planning, CRM en boekhouding. Loopt uw proces over meerdere systemen, lees dan over workflowautomatisering. Meer over workflowautomatisering voor het MKB.

Rapportages

Cijfers uit verkoop, productie en financiën komen automatisch samen in een week- of maandrapport. Altijd in hetzelfde format, zonder knip- en plakwerk.

Hoe verloopt een traject?

Een traject begint met een gratis verkenningsgesprek van 30 minuten. Daarin brengen we uw processen in kaart en bepalen we waar de grootste tijdwinst zit. Daarna werk ik uw idee uit tot een werkende oplossing, die u test met uw eigen gegevens.

Ik koppel de automatisering aan de software die u al heeft, zoals Outlook, Gmail, Exact, AFAS en HubSpot. U hoeft niets te vervangen. Na de livegang bied ik 60 dagen ondersteuning. De stappen leest u terug in mijn werkwijze.

U werkt rechtstreeks met de persoon die uw automatisering bouwt. Ik ben gevestigd in Tiel en werk voor bedrijven in heel Nederland, online of op locatie.

Wat kost AI-automatisering en wat levert het op?

Een traject start vanaf €1.500. De prijs hangt af van het aantal processen en koppelingen. U betaalt pas na een werkend prototype. In het kostenoverzicht vindt u een uitgewerkt rekenvoorbeeld.

Bij de meeste klanten zie ik rond de 5 tot 10 uur per medewerker per week. Die uren komen uit het schrappen van overtypen, zoeken, doorzetten en controleren. Hoeveel het bij u is, hangt af van uw processen.

Een voorbeeld uit de praktijk: voor marketingbureau AQOOI volg ik elke advertentielead binnen enkele minuten op. Volgens AQOOI haalt hun eerste eindklant 14 keer zijn inzet terug. Lees de klantcase AQOOI.

Veelgestelde vragen over AI-automatisering

De vragen die ik in een eerste gesprek het vaakst krijg.

Is AI-automatisering geschikt voor een klein bedrijf?

Ja. Ik werk voor bedrijven met 5 tot 50 medewerkers. U begint met één proces en breidt uit als het werkt.

Moet ik mijn huidige software vervangen?

Nee. De automatisering komt bovenop de systemen die u al gebruikt. Uw boekhouding blijft uw boekhouding en uw CRM blijft uw CRM.

Blijft er controle door een medewerker?

Ja, waar dat nodig is. Bij mail en offertes zet de software een concept klaar en beslist uw medewerker wat er wordt verstuurd.

Waar vind ik meer antwoorden?

Op de pagina met veelgestelde vragen leest u meer over veiligheid, kosten en garanties. Twijfelt u welk proces zich leent, doe dan de gratis AI-scan.

Klaar om met AI-automatisering te beginnen?

Boek een gratis verkenningsgesprek. In 30 minuten brengen we uw processen in kaart en weet u waar de grootste besparing zit.

Geen verplichtingen · 30 min, online of op locatie