Privacyverklaring

Van Dee AI Solutions, gevestigd te Tiel, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

KVK-nummer: 85394041

Van Dee AI Solutions verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam en functie
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• IP-adres en browsergegevens (via Cal.com en website analytics)

Van Dee AI Solutions verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw aanvraag voor een gratis verkenningsgesprek (grondslag: uitvoering van een overeenkomst of precontractuele fase)
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening (grondslag: uitvoering van een overeenkomst)
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten (grondslag: gerechtvaardigd belang)
• Het versturen van onze nieuwsbrief, indien u zich hiervoor heeft aangemeld (grondslag: toestemming, op elk moment intrekbaar)

Van Dee AI Solutions bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van maximaal 2 jaar voor contactgegevens van prospects, tenzij u langer klant bij ons bent.

Voor hosting, afspraken, e-mail, aangevraagde rapporten en webstatistieken gebruikt Van Dee AI Solutions de volgende dienstverleners:

• Cal.com - Voor het afsprakensysteem
• E-maildienstverleners: voor nieuwsbriefverzending, indien van toepassing.
• Vercel: voor hosting en cookieloze webstatistieken.
• Cloudflare Web Analytics: voor cookieloze webstatistieken.
• Make: voor het verwerken van aangevraagde AI-scanrapporten, met uw e-mailadres en scanantwoorden.

Belangrijke garantie: Uw bedrijfsdata wordt NOOIT gebruikt om publieke AI-modellen te trainen, tenzij u hier expliciet toestemming voor geeft.

Van Dee AI Solutions gebruikt cookieloze webstatistieken via Cloudflare Web Analytics en Vercel Web Analytics. Functionele opslag kan worden gebruikt door onderdelen die u zelf opent, zoals de agenda van Cal.com. Wij gebruiken geen advertentietrackers en stellen geen analytische persoonsprofielen op.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wilt u gebruik maken van deze rechten? Mail dan naar robbert@vandeeaisolutions.com. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Van Dee AI Solutions neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Van Dee AI Solutions kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen.