Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 13 juni 2026.

1. Algemeen

Van Dee AI Solutions, gevestigd te Tiel, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring, conform de AVG. KVK nummer: 85394041.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Van Dee AI Solutions verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt: voor- en achternaam, bedrijfsnaam en functie, e-mailadres, telefoonnummer, en IP-adres en browsergegevens (via Cal.com en website analytics).

3. Waarom hebben wij deze gegevens nodig?

  • Het afhandelen van uw aanvraag voor een gratis verkenningsgesprek (grondslag: uitvoering van een overeenkomst of precontractuele fase)
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening (grondslag: uitvoering van een overeenkomst)
  • U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten (grondslag: gerechtvaardigd belang)
  • Het versturen van onze nieuwsbrief, indien u zich hiervoor heeft aangemeld (grondslag: toestemming, op elk moment intrekbaar)

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Van Dee AI Solutions bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van maximaal 2 jaar voor contactgegevens van prospects, tenzij u langer klant bij ons bent.

5. Delen met derden

Van Dee AI Solutions verstrekt uw gegevens alleen aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten: Cal.com voor het afsprakensysteem en e-mail service providers voor nieuwsbriefverzending (indien van toepassing). Belangrijke garantie: uw bedrijfsdata wordt NOOIT gebruikt om publieke AI-modellen te trainen, tenzij u hier expliciet toestemming voor geeft.

6. Cookies

Van Dee AI Solutions gebruikt functionele cookies en privacyvriendelijke, cookieloze analytics (Plausible, EU-hosted). Wij gebruiken geen tracking cookies voor advertentiedoeleinden en verzamelen geen analytische persoonsprofielen.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Wilt u gebruik maken van deze rechten? Mail dan naar robbert@vandeeaisolutions.com. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Van Dee AI Solutions neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

9. Wijzigingen

Van Dee AI Solutions kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen.