Ons proces: van idee tot werkende AI-automatisering

Van eerste gesprek tot werkend systeem. Elke stap is transparant, gestructureerd en gericht op uw succes. Wilt u eerst weten of AI iets voor uw bedrijf is? Doe de gratis AI Scan.

Discovery (Week 1)Development (2 tot 8 weken)Deployment (1 tot 2 weken)

Fase 1: Discovery

Week 1: gratis verkenningsgesprek

We beginnen met het grondig begrijpen van uw visie, doelen en uitdagingen. Door gezamenlijke discussies en research leggen we de basis voor het succes van uw project.

Wat we doen

Verkenningsgesprek van 30 minuten: diepgaande analyse van uw processen
Identificeren van automatiseringskansen met grootste ROI
Tech-stack analyse: welke systemen gebruikt u en wat is mogelijk?
Haalbaarheidscheck: kunnen we dit technisch realiseren?
ROI-berekening: hoeveel uur en geld bespaart dit?

Wat u krijgt

Geschreven analyserapport (5 tot 10 pagina's)
Strategisch implementatieplan met prioriteiten
ROI-berekening per automatiseringskans
Voorstel voor de technische architectuur
Transparante prijs- en tijdsinschatting

Fase 2: Development

2 tot 8 weken: agile sprints

Ik werk uw idee uit tot een werkende oplossing. Ik bouw, test en verbeter in korte rondes, met wekelijkse demonstraties en vooraf afgesproken kwaliteitscriteria.

Wat we doen

Wekelijkse sprints: u ziet elke week tastbare vooruitgang
Iteratief bouwen: eerst MVP, dan uitbreiden
Continue testing: elke functie wordt grondig getest
Feedback loops: uw input wordt direct verwerkt
Code reviews: kwaliteit staat voorop

Wat u krijgt

Werkend prototype (na 1 tot 2 weken)
Wekelijkse demo's en voortgangsrapportages
Volledig geteste AI-automatisering
Integratie met uw bestaande systemen
Volledige documentatie van de broncode

Fase 3: Deployment

Week 1 tot 2 + 60 dagen priority support

Ik lanceer uw oplossing zorgvuldig en begeleid de overgang naar productie. Daarna bied ik 60 dagen ondersteuning en optimalisatie op basis van het eerste gebruik.

Wat we doen

Veilige deployment naar de productieomgeving
Team training: uw medewerkers leren het systeem te gebruiken
Monitoring setup: we houden prestaties in de gaten
Fine-tuning op basis van eerste gebruik
Overdracht van documentatie voor toekomstig onderhoud

Wat u krijgt

Live, werkend systeem in productie
Complete technische documentatie
Trainingssessies voor uw team
60 dagen priority support (WhatsApp + e-mail)
Eigendom van de voor u ontwikkelde maatwerkcode en documentatie, na volledige betaling

Waarom klanten voor ons proces kiezen

Transparant

Geen verrassingen. U weet exact wat er gebeurt en wat u krijgt.

Snel

Eerste resultaten binnen 2 weken. De doorlooptijd spreken we vooraf af op basis van uw project.

Eigendom

Na volledige betaling bent u eigenaar van de voor u ontwikkelde maatwerkcode en documentatie; voor bestaande componenten gelden de afgesproken voorwaarden.

+ 3 garanties (u draagt nul risico)

Geen-resultaat-betaalt-u-niet

U betaalt pas wanneer het eerste werkende prototype is opgeleverd. Geen aanbetaling.

Resultaat-garantie

Haalt het de afgesproken tijdsbesparing niet binnen 90 dagen? Ik werk gratis door tot het wel lukt.

Vaste-prijs-garantie

De afgesproken prijs is de eindprijs. Geen meerwerk, geen verrassingen.

Voor wie is dit proces bedoeld?

Dit proces is gemaakt voor MKB-bedrijven met 5 tot 50 medewerkers. Bedrijven die groot genoeg zijn om elke dag tijd te verliezen aan terugkerend handwerk, maar te klein voor een eigen IT-afdeling die dat oplost. Denk aan mail, administratie, offertes, planning en lead-opvolging.

Een proces is een goede kandidaat als het aan drie punten voldoet:

Voldoende volume: het komt dagelijks of wekelijks terug.
Vaste regelmaat: de stappen zijn grotendeels voorspelbaar.
Digitale data: de informatie staat in e-mail, bestanden of software, niet alleen op papier.

Loopt uw proces over meerdere systemen heen, zoals mail, CRM en boekhouding? Lees dan ook over workflowautomatisering voor het MKB.

Wat gebeurt er na de livegang?

Na de livegang staat u er niet alleen voor. De eerste 60 dagen heeft u priority support via WhatsApp en e-mail. Uw team krijgt training, zodat iedereen met het systeem kan werken. In die periode stel ik het systeem bij op basis van het eerste gebruik.

De doelen uit het maatwerkplan blijven de maatstaf. Na de implementatie meten we of die doelen worden gehaald. Lukt dat niet binnen 90 dagen na livegang, dan werk ik gratis door tot het wel lukt.

Daarna bent u vrij. Na volledige betaling bent u eigenaar van de voor u ontwikkelde maatwerkcode en documentatie; voor bestaande componenten gelden de afgesproken voorwaarden. Er is geen verplicht onderhoudscontract.

Veelgestelde vragen over het proces

Wat kost het eerste gesprek?

Niets. Het verkenningsgesprek duurt 30 minuten en is gratis en vrijblijvend. U ontvangt achteraf een geschreven analyserapport.

Wanneer betaal ik?

Pas wanneer het eerste werkende prototype is opgeleverd. Er is geen aanbetaling. De prijs spreken we vooraf af en die prijs is de eindprijs. Een traject begint vanaf €1.500.

Hoeveel tijd kost het mijn team?

Weinig. De techniek regel ik. U ziet elke week een demo en geeft daarop uw reactie. Uw team leert in een of twee sessies met het systeem werken.

Moet ik mijn software vervangen?

Nee. Ik bouw een AI-laag bovenop de systemen die u al gebruikt, zoals uw mailbox, CRM of boekhouding. Uw bestaande IT blijft staan.

Wat als het resultaat tegenvalt?

Bent u niet tevreden over het prototype, dan stopt het daar zonder kosten. Haalt het systeem na livegang de afgesproken tijdsbesparing niet binnen 90 dagen, dan werk ik gratis door. De volledige tekst staat in de algemene voorwaarden.

Kan het ook zonder gesprek?

Ja. Liever eerst een geschreven analyse? Vraag de gratis workflow-teardown aan. U beschrijft één proces en krijgt binnen 2 werkdagen een analyse per mail.

Klaar om te beginnen?

Boek uw gratis verkenningsgesprek en ontdek binnen 30 minuten wat AI voor uw bedrijf kan betekenen.

Boek gratis verkenningsgesprek

Geen verplichtingen. 30 minuten. Geschreven rapport.

Veelgestelde vragen Over ons